谈如何做好5S标准化管理

 谁都想拥有一个整洁的办公环境，都想在一个看起来舒适的环境中开始一天的工作，都想拥有一个和谐的环境。企业内员工的理想，莫过于拥有一个良好的工作环境，和谐融洽的企业管理气氛。5S标准化管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同梦想。

 当你第一次踏入一家公司的大门时，你希望展现在你面前的是什么样的景象？

 大门：保安人员有礼貌地向你问好，并迅速为你办完登记手续，开门放行。

 写字楼：公司规划合理，环境整洁明亮，你顿时觉得心旷神怡。

 办公室：各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，电话铃声井然有序。

 员工： 着整齐的服装，情绪饱满，工作熟练。

 个人形象

 1．办公区内员工着装应严格按5S要求执行，整洁大方，有工服的必须穿工服。男士：西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋；女士：有袖衬衫或职业套装，深色皮鞋。

 2．鞋袜必须保持清洁，鞋面不得明显肮脏。

 3．工作牌应挂于胸前；司徽应佩在衣服的左胸部位或衣领的左上角。

 4．男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。

 5．女员工头发要整洁，留长发的应戴头花且头发扎进头花中。

 6．指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。

 工作环境

 1．文件柜内外保持清洁，擦拭无明显灰尘。

 2．文件夹、书籍和资料分类摆放，标识清楚，保持整洁。

 3．办公桌上需保持干净，擦拭无明显灰尘。

 4．办公文件及物品摆放整齐，各类用品定位放置。下班前整理好办公桌面。

 5．桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。

 6．离开办公室时，必须将椅子归位放好。

 7. 办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。废纸篓应放在办公桌下，不得随意放置。

 8． 电话号码表应放在明显位置便于查阅，不可贴在墙壁上

 9． 电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。

 10．接听电话要礼貌，不得故意用力甩话筒。

 11．及时整理、更新公告板。过时的通知或公告及时处理。

 12．不得在办公区和走道上大声喧哗，影响办公。

 13．办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。

 工作纪律

 1．上班时不得做与工作无关的事，如看报纸、杂志、听音乐等，（工作需要，领导批准的除外）。

 2. 上班时不得上与工作无关的网站，不得玩游戏。

 3．上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。

 4．上班时间私人电话不得超过5分钟。

 5．声讯费每月不得超过15元。

 6．按时参加公司或部门组织的各种会议、活动。

 7．工作积极主动，服从主管或上司的合理安排。

 8．对同事要礼貌，不许侮辱、谩骂同事。

 9．团结友爱，不得相互指责、斗殴。

 11．不许在非吸烟区吸烟；吸烟时间一次不得超过5分钟。

 12．上班不得迟到、早退，不得请人或代人打卡。

 13．不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。（工作餐除外）

 14．遵守办公纪律，不得冲撞、讥讽检查人员。

 办公设备

 1．必须按规定使用办公设备，不得私拆设备机箱。

 2．未经设备管理人员同意，不得私自更改设备配置。

 3．电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。

 4．保护、保养好办公设备，对办公设备不得造成人为损坏。

 5．下班前必须关闭电脑主机和显示器。如其他同事用了没关，由电脑领用人负责查实。

 6．电脑主机、显示器和键盘上禁止放置任何物品（屏保装置除外）。