办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、员工留下第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直接影响到企业的形象。所以，企业推行6S，zui好从办公室这个‘’桥头堡”开始，“桥头堡”攻克下来了，后面的6S工作会更快、更容易推进。

以下是我们成套公司在办公室推行6S过程的一个总结，期望与大家共勉。

策划:我们组织管理人员就办公室的6S进行了先期的培训，通过系列培训及检查，让管理人员充分体会到了6S给我们带来的好处。我也一直在告诉我们的管理人员要充分理解其精髓，虽他们知道“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”内容及应该怎么去做，但实质起作用的是整体管理效益的提升以及良好工作氛围的营造，从而zui终养成凡事认真、讲究的习惯。在办公室6S的具体做法上，我们提出了以下8项建议和要求。

(1)共独分明

首先要把公共使用的和专人使用的区分开来。公共使用的放在所有人都方便拿取的地方，某个人专用的放在其本人的附近。

(2)公私区分

我们就物品方面的区分进行了要求，要求大家首先要区分是公司用品还是私人用品。区分开来后，公司用品放在明显处，私人用品放在不明显处;有抽屉的话，公司用品放在_.卜层，私人用品放在下层。

(3)柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等。

(4)资料管理

文件资料要分类整理放置，要进行标识，要求整洁、美观，zui好能统一标识方法。必要时，要采用形迹管理等办法，以防文件丢失。

(5)桌面整理

要求大家在工作中时刻保持工作环境的整洁、干净，规定桌面允许放置的物品只能是文件夹、电话机、文具盒、电脑、水杯、台历、正在处理的资料、个人专用的办公用品等。

(6)抽屉物品

对于抽屉中摆放物品，我们给大家提出了以下要求，并要求大家各自整理、整顿好自己的抽屉:

①不要的或不应该放在抽屉内的物品坚决清除;

②抽屉内的物品要分类放置，个人用品放置在底层;

③自己想办法找措施，防止物品在抽屉内来回滑动。

(7)公告管理

在墙上随意张贴的做法必须进行纠正，张贴物应尽量放人看板内;所有发布的公告信息要明确张贴期限;另外，对工作人员的出缺勤、人员动向等内容要尽量揭示出来，以提高工作效率和管理的透明度。

(8)卫生死角

要养成持久、有效的6S习惯，坚持每日上下班6S活动，要关注到很细微的地方，不要只做表面工作。

执行:有了上述建议和要求，在6s推行小组人员的带动下，办公室的现场6S管理工作就在成套公司全面展开了，其部分成果在总公司还得到了推广。