“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是：将需要和不需要的东西分类：丢弃或处理不需要的东西；管理需要的东西。但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”，“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成。空间”和“成本”的浪费。

1S推行步骤

(1)对于工作场所(范围)进行全面检查，包括看到的和看不到的。从地面开始，有无垃圾、纸屑，电线分布是否合理安全；工作台，有无不用的文件、材料、办公设备；办公场地(包括现场办公桌区域)，具体到抽屉，文件柜、办公桌等；墙上，标牌、灯具、天花板等各个角落都是检查的范围。

(2)如何处置“不需要品”

公司对于以上定义的“不需要品”制定了简单明了的处理方式，如下表：

(3)自我检查

公司要求推行5s各部门每日下班前十分钟进行自我检查：是否乱放不要物品；所需物品是否放于制定位置；是否已将废弃物品按照处理方法处理掉。

推行1S的技巧

摄影作战就是将推行1s之前与之后的状况拍成照片，要以相同的照相机，相同的位置、方向、高度对准存在问题的场所进行拍摄。否则，照片会造成事实记录有所误差。

摄影作战的效用，就像您把小时候的照片与现在的照片相比，您就会发现您已经长大了，成熟了。同样的道理，当您在执行5S阶段时，把现状拍照下来，以后再比较看看，就可以知道摄影的必要性。