5S活动的实施需要通过评比和奖惩等措施进行激励。5S推行委员会可以定期对各部门的5S活动成果进行评分和奖励,以帮助员工养成自觉按照5S要求开展工作的良好习惯。企业可以将评比的情况与员工当月的工资或奖金挂钩,形成迫使员工不断进步的外部压力,激励他们将各自的工作做得更出色。另外还应采取恰当的奖励措施,可以通过表彰先进集体和先进个人的方式,为其他部门和员工树立榜样,从而激发员工参与5S活动的热情。5S先进集体的产生,还有利于提高集体中各成员的荣誉感,有力地促进团队精神的培养。
检查、考评和奖惩等措施能够较好地推动5S活动的实施,但是要将5S活动长期维持下去,zui好的方法是建立5S活动的标准。根据5S的活动标准,工作人员就能在5S活动中发现异常问题,采取措施加以改善,并运用标准化的方法将其固定,从而进一步巩固5S活动的实施成果。5S的标准不应是一成不变的,而应在日常的工作中持续地得到改善,进而形成良性的循环。
为调动全体员工参与5S标准化管理应用的积极性和创造性,激励员工的参与,以持续不断地进行现场改善。各部门的5S小组按照上述5S标准化管理应用的检查评分表,进行现场打分,汇总数据,根据各单位或部门得分情况,排出档次和名次。5S标准化管理检查评分可以参照上述提供的7个检查评分表进行,计算出各个部门的平均得分,对照以下5S管理应用的打分评估表(以满分100分计算),可以进行量化的总结和评估。