根据5S不同的要求,确定5S的具体作业方法,同时对应用的情况和实施效果应定期进行检查和评估,使员工都能关心和支持5S标准化管理的实施,实现不断的改善和提高。
5S具体的作业方法确定,一方面应深刻理解其基本定义和思想,另一方面应结合企业的实际情况制定切实可行的规则和程序,同时,认真、严格地做好检查、评比和考核工作,是使5S活动坚持下去,并得到不断改进的重要保证。检查和考评的方式多种多样,应根据各企业的实施情况和内部条件来选择应用,而不应只是追求一种简单的模式。日常性的检查评比通常是在部门(车间)内部进行,由部门5S负责人主持。
根据5S的要求,下面给出了基本的作业方法要点,编制了7个检查评分表的基本格式,分别是整理、整顿、清扫、清洁、素养检查评分表及生产现场、办公场所5S检查评分表。
除了可以使用给出的这种各项检查评分表,用打分的方式评价实施效果外,还可以采用口头指正、文字评价、照相为证、现场示范等多种方式进行检查和评价。