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企业实施5S现场管理的内容与要求

时间:2022-12-20    热度:℃    作者:网友     来源:互联网
企业实施5S现场管理的内容与要求,从企业的管理层次来看,5S现场管理活动是企业的基础管理,5S现场管理的应用及其活动的开展,可以有效地将品质、成本、交期、技术、管理等要素都达到zui佳的状态,zui终实现企业的竞争方针与目标。

5S现场管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。企业实施5S现场管理需要全体员工的支持与参与,并对企业的各个区域进行全方位的管理。

一、办公区域5S现场管理要求

1、办公区域包括办公室、接待室、会议室、展览区。

2、办公室及各部门要有明确门牌标识,用于识别部门名称或个人姓名,具体标识由行政部统一定制并完好整洁。

3、办公室门窗、地面、墙壁、照明设施、办公家具及办公设备完好、清洁,损坏及时报修。文件柜顶部(除绿植外)、底部及背后不准放任何物品并保持干净。
实施5S现场管理的内容与要求4、办公室提示贴、张贴位置相对固定,不杂乱。

5、办公室内物品实行部门责任制管理,并保持干净、整洁、空气清新,责任明确。

6、办公室内各种物品使用后应及时整理归位,对容易放乱和影响美观的物品应进行包装处理,并标识清晰。报纸、杂志、书籍看后要存放在固定位置,以活动书架固定。

7、办公室内的办公电器应完好、清洁,各类连接线应进行集束,严禁将电源接线板或连接线直接拖放在地面。

8、办公室门窗地面、墙壁(含窗户、电器开关等)、办公电器、文件资料柜等应定期清洁,保持清洁干净。

9、办公室悬挂/张贴物整洁完好美观,表面无灰尘、污渍,办公室装饰物合理摆放、整洁美观。

10、办公室清洁用具应指定专用区域放置。

11、雨伞架应统一采购,保证款式一致,雨伞摆放整洁有序,托盘隔天清洗。

12、办公室清洁用具定位有序,统一摆放。

二、储物间5S现场管理要求

1、储物室(间)内各类设施完好洁净,物品合理分类,定置摆放,整洁有序,标识清楚。

2、储物间内的物品按物品性能要求采取必要的保护措施,严禁存放易燃易爆或有毒有害物品和危险化学品。

3、储物间内各类设施(照明、空调、货架、器具等)保持完好整洁,遇到损坏及时报修。

三、行为规范5S现场管理要求

1、全所员工应保持良好的精神风貌,做到仪容整洁、大方庄重、充满活力。

2、按规范佩戴工牌,不得将工作证(胸卡)放在衣袋内、皮包或其它非规定的地方。

3、员工接打电话应文明礼貌,接打电话礼貌用语包括“您好”、“再见”等。

4、遵守会场纪律,参加会议不无故迟到、早退,会议(含各种考试)期间手机处于无声状态,不得在会场上接、打电话。

5、各工作场所严禁吸烟;员工自觉遵守所吸烟规定,不乱扔烟头,保持吸烟点的干净整洁。

四、5S现场管理对时间观念与工作效率方面的要求

1、各部门要认真贯彻执行所劳动纪律管理制度,按照考勤管理内容严格执行。

2、员工要严格执行所的各项规章制度,不得以任何理由和借口拒不执行主管部门的检查,提高法律法规意识,尊重检查人员。

3、检查人员应尊重员工,文明和规范检查。

4、提高服务意识,以用户为关注焦点,对用户意见要迅速反应,及时处理。

5、全体员工应增加时间观念,提高工作效率。

五、5S检查实施

1、5S现场管理检查小组选择不定期抽查或每个季度对部门办公室、储物间等进行巡视检查,对检查的情况要进行详细记录,问题严重需出具整改单,并做好问题的归零检查和记录。

2、5S各部门检查小组人员应借助部门会议等场合,对5S现场管理工作开展情况结果向本部门进行总结和评讲,对好的个人提出表扬和鼓励,对差的个人提出批评和指正。

六、5S现场管理考核

1、每年末,行政部将对各部门年度开展5S现场管理情况进行考核,并按5S现场管理奖惩标准下发“5S现场管理奖罚通知单”进行奖惩,考核结果作为评价部门年度工作的组成部分。

2、对接到《5S现场管理整改通知单》的部门,未能按期完成整改且没有正当理由的,按5S现场管理奖惩标准下发“5S现场管理奖罚通知单”进行处罚。

七、5S检查和考核资料归档

行政部负责5S现场管理检查和考核资料的收集、汇总和建档。
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