学生宿舍是一个群居的地方，来自不同的家庭不同生活习惯，个人素质也不相同，如何让大家和谐相处呢？这是学校管理的一大难点，可以引用企业管理中的5S，“5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。经过长时间的摸索、实践，理论证明可行。

  　　首先，宿舍管理的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境，并养成良好的生活习惯，创建“和谐型、安全型、学习型、健康型、节约型、文明型”宿舍，这与企业开展5S活动的目的不谋而合。

  　　其次，开展5S活动是通过约束人的日常行为并由此养成习惯而达到zui终目的的，这与学院对学生进行养成教育的工作方针匹配，与学校教书育人的方法异曲同工。

  　　5S标准化管理法步骤简述：

  　　第一步，前期培训。学院集中对各学生工作干部、班主任和各班级进行培训，使他们对5S活动形成共同理解，了解其目的与意义，明白各自的职责与义务，掌握活动的方法和技巧。

  　　第二步，开展活动。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作，后二两个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。

  　　（一）整理。明确区分需要、不需要的物品，并将需要物品分类。首先清除所有不需要的东西，再根据分类的不同，明确不同物品的固定存放区域。如：毛巾、杯子、衣服、被子等统一规划、统一放置位置；个人特有物品，如：吉它等应在个人区域内明确放置位置，并尽可能与宿舍整体和谐一致。各个宿舍间尽量保持一致，一般使用量较大，使用频率较高的东西，宜放于容易拿到的位置；而使用量小，使用频率低或季节性使用的物品，不用时则可放入较高，不易变动的地方。对体积不大的物品可放在抽屉内。

  　　(二)整顿。发现活动中存在的问题并对物品合理放置，方便取放，解决问题。对于使用频率较高的东西，整顿并不在于单纯的码放整齐，而是要使物件拿出容易，放回方便，只有这样才是真正的合理放置。另外，在放置东西时应尽量节约空间，使宿舍有限的空间看起来更加宽敞明亮。

  　　(三)清扫。让宿舍内始终无垃圾、无灰尘、整洁有序。每个人都要从身边做起，主动清扫不合格的地方，包括宿舍内每个不起眼角落。清扫应制度化、经常化，自觉化。学院在各宿舍专门设有值日表，明确值日生职责，制定宿舍公约并要求各宿舍按标准张贴，杜绝乱扔垃圾，垃圾桶内的垃圾应及时处理。

  　　(四)清洁。经常在宿舍内进行前三个S整理、整顿、清扫，并始终保持宿舍内干净、整洁。1.有相应的规章制度予以保障，将大家都认可的各项工作和应保持的状态汇集成文，制定相应的规章制度。2.明确清洁的状态，即干净、整齐、方便。3.日常检查与定期检查。4.环境的美化。动员宿舍人员在保持清洁的基础上适当美化宿舍和宿舍周边环境，如：管理学院的宿舍文化长廊，主题鲜明、内容充实，与学生成长、成人、成才、成功紧密结合，充分发挥育人作用。这使得同学们生活在一个窗明几净、环境优美的氛围中，有利于提高学生的生活质量与学习效率。

  　　(五)自律。旨在培养学生良好的生活、学习习惯，自觉地遵守学校的各项规章制度，自愿地实施整理、整顿、清扫、清洁这4S活动，高标准、严要求、深层次地维护好学校的整洁和美观。通过自律可以从思想上提高每一个人的行为美水平，这是保证5S活动得以持续、自觉、有序地开展下去的重要保障，也是5S活动步入正轨的表现。自律是从思想上要求学生发生根本性的改变，丢掉以前的坏习惯，养成良好的习惯，做到按章办事和自我规范行为，进而延伸到仪表美、行为美等。

  　　第三步，总结与评价。定期对5S活动进行总结与评价是确保活动生命力的有效措施。学院制定了免检宿舍条例和考核标准，对于申请免检的宿舍严格按照标准检查。还根据实际情况制定总结评价表，它既可进行自我评价，也便于相互横向比较，从而便于及时发现问题，制定改进措施加以解决问题，逐步提高5S活动的水平。由此一步步树立文明宿舍的典型，激励先进，充分发挥先进典型的示范作用，在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围，使宿舍的卫生和纪律状况得到显著改善。