任何组织导入5S要有先决的熟悉:
(一)5S活动必须以潜移默化去运作方能成功,才能长久,否则存在着“三分钟热度”就会半路夭折;
(二)5S推动跟任何一个治理制度一样,必须是要符合“国情”的,不能以别人可以轻易达成,我们就一样画葫芦的沿用,结果只能是失败,它必须是随时修正,找出zui适合自己的方法再实施。
5S是一种长期执行的运动,在以下几种情况下导入,其成功率较高。
55世纪 组织业务扩充、搬迁新厂房或调整工作场所时
这种时机要事先规划、教育练习,硬体部分在设计时就应考虑环境轻易维护和区域规划,当人员进入时,即能遵守新环境的规则。
新产品、新技术、新设备、新治理引进的时候
55世纪 在一个墨守成规的环境里,忽然要改变一些习惯,必然会引起“守成”员工的对抗,假如不及时导入5S的观念和行动,则达不到引进的目的,所以必须及时导入。
55世纪 新年度开始之际
每年除旧布新、大扫除的时候,全面开展5S活动,顺便公布新年度的5S运动计划,能够使大部分的员工所接受。