企业6S管理标准制定技巧分享

 

 

  俗话说，国有国法，家有家规，无规矩不成方圆。企业推行现场6S管理也是如此。在推行6S咨询服务的过程中，制定一个的标准更有利于现场6S管理模式的实行，有利于企业生产力的提高。那么，问题来了，如何制定一个合适的现场6S管理标准呢？现场6S管理标准制定需要考虑哪些方面？精卓咨询6s管理顾问概述如下：

 

 

 一、体系对应的理念

 

 

 生产产品有产品标准，服务有服务守则，现场6S管理也应有现场6S管理的准则，也就是说，要求全员应做好哪些，才符合现场6S管理活动要求，是全员在现场6S管理方面的行为规范。编制现场6S管理标准（准则）时，应依照现场6S管理的含义，结合企业的实际情况，来制定具体、明确、可操作性强、适宜的现场6S管理标准。

 

 

  20XX版的《全面规范化生产维护体系-要求》中要求：关于典型区域的现场6S管理标准：视需要，组织应建立包括办公区域和生产现场等典型区域的现场6S管理标准或要求。

 

 

 二、具体解决问题的方法

 

 

 全公司的现场6S管理标准，由现场6S管理策划人员编制；各部门的现场6S管理标准，可由其部门结合本部门的管理需要，针对各工序或岗位，拟定具体可行的现场6S管理标准。现场6S管理标准的目的是为了使一线人员明确要求，因此现场6S管理标准需要清楚明了，才能易于员工理解和实施，也利于管理者组织现场6S管理检查（评审）。

 

 

  在制定现场6S管理标准时，应集思广益，切忌闭门造车，要尽可能听取执行人员的意见，使现场6S管理标准更具涵盖性。现场6S管理标准，也是一个不断完善的过程，应根据企业现场6S管理水平进步而不断修订。一般由企业现场6S管理活动的组织者（策划人员），负责定期评审、修订现场6S管理标准，以确保现场6S管理标准的适宜性、有效性和充分性。


 

 

 企业编制典型区域的现场6S管理标准，一般可遵循两种思路：一种方式是按照整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养的次序，列出具体的管理要求；另外一种方式是按照典型区域的特点，如办公区域包括办公室、会议室、机房、档案室、卫生间等；生产现场的设备周边、维修间、备件库房等具体要求，给出明确的可视化提示、物品定置、清扫和行为规范要求。不管哪种方式，都应遵循前面说的简单易行的原则。

 

 

 三、解决问题的效果


 

 

  为了达到现场6S管理的效果，确保现场6S管理要求能被真正执行到位，在活动开始初期，一定不能过于追求现场6S管理标准的完备性而忽略员工感受。站在一线员工的角度，毕竟现在开始改变原来的做事随意的行为习惯，只要能有行动起来，哪怕一开始的现场6S管理标准相对简单，都是一种进步。现场6S管理标准要求的完备性应该随着活动的深入不断提升。某企业在现场6S管理活动初期制订的现场6S管理标准规范，相对比较简单但易于执行。

 

 

 四、解决问题的案例

 

 

  通过现场6S管理活动，把现场管理的标准提升，把企业管理者的意图认真贯彻，会发现一个简单的现场6S管理活动，其实真的不简单！以办公室现场6S管理的检查标准要点为例，怎样才算做好？请对照：

 

 

  1）是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报）；

 

 

  2）地面、桌子是否显得零乱；

 

 

  3）垃圾筒是否及时清理；

 

 

  4）办公设备有无灰尘；

 

 

  5）桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄；

 

 

  6）有无文件归档规则及按规则分类、归档；

 

 

  7）文件等有无实施定位化（颜色、标记、斜线）；

 

 

  8）需要文件是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者；

 

 

  9）是否只有一个插座，而有许多个插头；

 

 

  10）办公室墙角有没有蜘蛛网；

 

 

  11）桌子、柜子有没有灰尘；

 

 

  12）公告栏有没有过期的公告物品；

 

 

  13）饮水机是否干净；

 

 

  14）管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当；

 

 

  15）办公设备随时保持正常状态，有无故障；

 

 

  16）抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放；

 

 

  17）是否遵照规定着装；

 

 

  18）私人用品是否整齐地放置于一处；

 

 

  19）报架上报纸是否整齐摆放；

 

 

  20）盆景摆放，有没有枯死或干黄；

 

 

  21）是否有人员去向可视看板（人员去向一览表）；

 

 

  22）有无文件传阅的规则；

 

 

  23）当事人不在，接到电话时，是否有"留言记录"；

 

 

  24）会议室物品是否摆放整齐和标识；

 

 

  25）工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象）；

 

 

  26）有没有注意接待宾客的礼仪；

 

 

  27）下班后桌面是否整洁；

 

 

  28）中午及下班后，设备电源是否关好；

 

 

  29）离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。